INFORMATIVA PRIVACY E COOKIE POLICY
per la richiesta di informazioni e supporto all’attivazione dei servizi
“Iniziativa Sistema Benessere – Sezione Pegasus S.r.l.”
Informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)
- Identità e dati di contatto del Titolare
Il Titolare del trattamento è Pegasus S.r.l., con sede legale in Via delle Pleiadi, 22 – 59100 Prato (PO).
Contatti: Tel. 0574.31001 – E-mail: info@pegasussrl.com.
Il Responsabile della Protezione dei Dati — RPD/DPO — non è stato nominato.
- Tipologia di dati trattati
Nell’ambito della richiesta di informazioni e supporto all’attivazione dei servizi collegati all’iniziativa “Sistema Benessere – Sezione Pegasus S.r.l.”, Pegasus S.r.l. potrà trattare i seguenti dati personali:
- nome;
- cognome;
- numero di telefono;
- indirizzo e-mail;
- comune;
- codice personale di attivazione;
- data e ora di invio della richiesta;
- versione dell’informativa privacy e cookie policy accettata;
- versione delle condizioni dell’iniziativa accettate;
- evidenza delle preferenze espresse dall’interessato tramite le checkbox presenti nel modulo online.
Il modulo online non prevede campi liberi per messaggi, note o ulteriori informazioni testuali.
I dati raccolti tramite il modulo online non comprendono l’indirizzo IP dell’utente all’interno del database commerciale/lead di Pegasus S.r.l., salvo eventuali trattamenti tecnici effettuati dai fornitori dei servizi informatici per esigenze di sicurezza, funzionamento della piattaforma, prevenzione di abusi o conservazione dei log tecnici.
- Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità.
- Gestione della richiesta di informazioni e supporto
I dati saranno trattati per:
- ricevere e gestire la richiesta inviata tramite il modulo online;
- verificare il codice personale di attivazione;
- fornire informazioni relative all’iniziativa Sistema Benessere;
- ricontattare l’interessato;
- prestare assistenza operativa;
- illustrare le funzionalità dell’app SiSalute e le modalità di attivazione della card sconto e/o dei servizi collegati.
La base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, in quanto il trattamento è necessario per dare seguito alla richiesta formulata dall’interessato tramite il modulo online.
- Supporto informativo e operativo all’attivazione dell’app SiSalute
Pegasus S.r.l. potrà utilizzare i dati raccolti tramite il modulo online per ricontattare l’interessato, fornire informazioni sull’iniziativa, illustrare le funzionalità dell’app SiSalute e supportare l’interessato nella procedura di attivazione dell’app e/o della card sconto.
Pegasus S.r.l. non procede, nell’ambito della landing, alla comunicazione diretta dei dati personali dell’interessato a SiSalute per finalità autonome di quest’ultima.
L’eventuale trattamento dei dati personali effettuato da SiSalute nell’ambito dell’attivazione e dell’utilizzo dell’app, della card sconto e dei relativi servizi sarà disciplinato dall’informativa privacy e dalle condizioni contrattuali rese da SiSalute, che l’interessato dovrà consultare e accettare secondo le modalità previste da SiSalute.
La base giuridica del trattamento effettuato da Pegasus S.r.l. è l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, in quanto il trattamento è necessario per dare seguito alla richiesta formulata dall’interessato tramite il modulo online.
- Comunicazioni informative connesse all’iniziativa
Pegasus S.r.l. potrà utilizzare i dati per inviare comunicazioni strettamente connesse alla richiesta, al funzionamento dell’iniziativa, alle modalità operative, agli eventuali appuntamenti o ai contatti necessari per completare l’attività di informazione e supporto richiesta dall’interessato.
Tali comunicazioni non hanno natura promozionale autonoma, ma sono funzionali alla gestione della richiesta dell’interessato.
- Attività promozionali e commerciali di Pegasus S.r.l.
Previo specifico consenso facoltativo, Pegasus S.r.l. potrà trattare i dati personali per contattare l’interessato e inviare comunicazioni promozionali, commerciali e informative relative a prodotti, servizi, iniziative e convenzioni in ambito assicurativo, salute, welfare, mobilità, servizi accessori e protezione della persona, della famiglia, dell’impresa e del patrimonio.
Tali comunicazioni potranno riguardare, a titolo esemplificativo, prodotti e servizi collegati a Pegasus S.r.l., Unipol, UniSalute, SiSalute, UnipolRental, UnipolTech e altri prodotti, servizi, iniziative o convenzioni distribuiti, promossi o intermediati da Pegasus S.r.l.
La base giuridica del trattamento per finalità promozionali e commerciali è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.
Il conferimento del consenso per finalità promozionali e commerciali è facoltativo. Il mancato consenso non impedisce l’invio della richiesta e non pregiudica la gestione dell’attività di informazione e supporto richiesta.
Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a info@pegasussrl.com.
- Adempimenti di legge e tutela dei diritti
I dati potranno inoltre essere trattati per adempiere a obblighi di legge, regolamenti o richieste delle Autorità competenti, nonché per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale e per gestire eventuali contestazioni, reclami o richieste dell’interessato.
La base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR per gli obblighi di legge e l’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR per la tutela dei diritti del Titolare.
- Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti nel modulo online è necessario per consentire a Pegasus S.r.l. di gestire la richiesta di informazioni e supporto e fornire l’assistenza collegata all’iniziativa.
Il mancato conferimento dei dati obbligatori impedisce l’invio e la gestione della richiesta.
Il consenso per finalità promozionali e commerciali è invece facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica la possibilità di richiedere informazioni e supporto all’attivazione dell’app SiSalute e/o dei servizi collegati.
- Modalità di trattamento
Il trattamento sarà effettuato con strumenti cartacei, informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
I dati saranno trattati da personale autorizzato da Pegasus S.r.l. e da eventuali soggetti esterni incaricati di attività tecniche, organizzative, informatiche o operative.
- Periodo di conservazione
I dati raccolti per la gestione della richiesta saranno conservati per il tempo necessario all’evasione della richiesta e alla gestione dell’iniziativa “Sistema Benessere”.
Salvo ulteriori rapporti contrattuali, obblighi di legge, esigenze di tutela dei diritti del Titolare o diverse procedure interne applicabili, i dati raccolti tramite la landing saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla raccolta.
I dati trattati per finalità promozionali e commerciali saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato e comunque per un periodo massimo di 24 mesi, salvo rinnovo del consenso o diversa indicazione prevista dalle procedure interne del Titolare e dalla normativa applicabile.
- Ambito di comunicazione e diffusione
I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità indicate, alle seguenti categorie di soggetti:
- personale autorizzato di Pegasus S.r.l.;
- fornitori di servizi tecnici, informatici, organizzativi o gestionali incaricati da Pegasus S.r.l.;
- soggetti incaricati della gestione della landing page, dei sistemi di raccolta dati, delle comunicazioni e dei sistemi informatici;
- consulenti, professionisti o altri soggetti che assistono Pegasus S.r.l. per finalità amministrative, tecniche, legali o organizzative;
- Autorità pubbliche, enti o soggetti legittimati a ricevere i dati in forza di disposizioni di legge o regolamento.
I dati personali raccolti tramite la landing non saranno comunicati da Pegasus S.r.l. a SiSalute, né ai partner territoriali dell’iniziativa Sistema Benessere, quali associazioni, palestre, strutture convenzionate o altri soggetti aderenti al progetto, salvo diversa e specifica richiesta dell’interessato o diverso obbligo di legge.
Resta inteso che l’eventuale trattamento dei dati personali effettuato da SiSalute nell’ambito dell’attivazione e dell’utilizzo dell’app, della card sconto e dei relativi servizi sarà disciplinato dall’informativa privacy e dalle condizioni contrattuali rese da SiSalute, in qualità di autonomo titolare del trattamento.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
- Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
I dati personali saranno trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo.
Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, si rendesse necessario utilizzare fornitori o strumenti che comportino trasferimenti verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, mediante decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dalla normativa applicabile.
- Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto di chiedere a Pegasus S.r.l.:
- l’accesso ai propri dati personali;
- la rettifica dei dati inesatti;
- la cancellazione dei dati;
- la limitazione del trattamento;
- l’opposizione al trattamento;
- ove applicabile, la portabilità dei dati.
L’interessato ha inoltre diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato per finalità promozionali, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti, l’interessato può inviare una richiesta all’indirizzo e-mail: info@pegasussrl.com.
L’interessato ha altresì diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito www.garanteprivacy.it.
- Cookie e strumenti di tracciamento
La landing page dedicata all’iniziativa “Sistema Benessere – Sezione Pegasus S.r.l.” utilizza esclusivamente cookie tecnici e strumenti strettamente necessari al corretto funzionamento del sito, alla sicurezza della navigazione, alla gestione del modulo online e alla memorizzazione delle preferenze tecniche dell’utente.
Tali cookie non richiedono il consenso preventivo dell’utente, in quanto necessari al funzionamento della pagina e dei servizi richiesti.
La landing page non utilizza cookie di profilazione, pixel pubblicitari, strumenti di remarketing o tracciamenti marketing di terze parti.
Eventuali parametri di provenienza, quali QR code, UTM o codici sorgente della campagna, potranno essere utilizzati esclusivamente per comprendere l’origine della richiesta inviata tramite il modulo online e per finalità organizzative e statistiche interne, senza attività di profilazione pubblicitaria.
Qualora in futuro venissero introdotti cookie o strumenti di tracciamento diversi da quelli tecnici, Pegasus S.r.l. provvederà ad aggiornare la presente informativa e, ove necessario, a richiedere il consenso dell’utente mediante apposito banner conforme alla normativa applicabile.
Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali, l’utente può consultare le sezioni precedenti della presente informativa.